Elektronická fakturace

Elektronická faktura (e-faktura) plně nahrazuje klasickou papírovou fakturu. Každá elektronická faktura je opatřena digitálním elektronickým podpisem a datovým razítkem tak, aby splňovala veškeré zákonné náležitosti. Zasíláme ji e-mailem jako přílohu ve formátu PDF a ISDOC.

Elektronická fakturace je českými i evropskými zákony uznávaná a podporovaná forma vystavování, zasílání a uchovávání daňových dokladů (faktur). Elektronické daňové doklady mají stejnou váhu jako papírové.

Podrobné legislativní podmínky používání daňových dokladů v elektronické podobě naleznete v následujících zákonech (ve znění pozdějších předpisů): Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH; Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu.

Nejčastěji jsou dnes e-faktury zasílány ve formátu PDF. Tento formát však umožňuje pouze fakturu zobrazit a vytisknout (případně ověřit elektronický podpis). Vytištěnou fakturu je však dále možné zpracovávat pouze běžným způsobem, většinou manuálně.

ISDOC je nový, „chytřejší“ formát e-faktury. Jde o standardizovaný datový formát (na území ČR), který umožňuje naimportovat e-fakturu přímo do Vašeho ekonomického sytému a dále ji zpracovat zcela automatizovaně. Odpadá tak nutnost tisku a dalšího ručního zpracování.

Nabízíme Vám, našim obchodním partnerům, možnost volby. Záleží na Vás, jaký způsob zpracování faktur je pro Vás výhodnější, a který formát pro zpracování zvolíte. Proto v e-mailu od nás najdete e-fakturu v obou formátech.

ISDOC je standardizovaný formát elektronické fakturace, který se do svého fakturačního/ekonomického systému zavázala implementovat většina předních českých softwarových firem.

Pokud tedy používáte ekonomický systém ABRA Gx, Pohoda, FlexiBee, BYZNYS Win, WinFas a mnohé další, budete schopni e-fakturu ve formátu ISDOC přijmout, naimportovat a automaticky zpracovat. E-faktury vytvořené ve formátu ISDOC různými fakturačními software jsou vzájemně kompatibilní.

E-fakturu ve formátu ISDOC můžete zobrazit také pomocí programu ISDOCReader, který je zdarma ke stažení na adrese www.isdoc.org. Tento program umožňuje ověřit elektronický podpis dokladu, doklad vytisknout, případně i naimportovat do Vašeho ekonomického systému.

Bližší informace o formátu ISDOC získáte na adrese www.isdoc.cz, příp. kontaktujte Vašeho poskytovatele ekonomického systému.

Abychom Vám mohli zasílat daňové doklady v elektronické podobě, musíme si k tomu na základě platné legislativy vyžádat Váš souhlas.

Pokud jsme Vás o souhlas se zásíláním e-faktur nepožádali přímo v rámcové kupní smlouvě, prosíme Vás o vyplnění samostatného dotazníku „Souhlas se zasíláním faktur v elektronické podobě“, nejčastěji prostřednictvím našeho obchodního zástupce.

Pokud se zasíláním našich e-faktur souhlasit nebudete, budeme schopni Vám ještě po určitou omezenou dobu (v řádu několika měsíců) nadále bezplatně zasílat klasické papírové faktury.

 Vzhledem k tomu, že elektronická fakturace je výrazně efektivnější (okamžité doručení, automatizované zpracování, šetření environmentální), nebude z naší strany zasílání klasických faktur nadále podporováno a budeme Vás o přechod na elektronickou fakturaci opakovaně žádat. Zasílání papírových faktur klasickou poštou bude pak výhledově pro naše zákazníky zpoplatněno. Přijímání e-faktur proto může uspořit náklady i Vám.

Vzhledem k tomu, že s elektronickou fakturací právě začínáme, umožňují nám dosavadní technické možnosti bezproblémové zasílání pouze prostých faktur. Na zprovoznění zasílání rovněž ostatních podob daňových dokladů (dobropisů, penalizačních faktur, atd.) v současné době pracujeme. Věříme, že v brzké době budeme schopni elektronicky zasílat všechny typy daňových dokladů. Děkujeme za strpení.

Ano, elektronické faktury nejen zasíláme, ale také přijímáme. Vaši e-fakturu nám můžete zaslat na adresu: fakturace@slovnaft.cz